GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

A Office Total tem a solução ideal para sua empresa: NSI AUTOSTORE.

O que é o NSI AUTOSTORE?

O NSI AUTOSTORE é um aplicativo baseado em um servidor que coordena a captura e a entrega segura de documentos em papel e eletrônicos para aplicativos de negócios. É bem adequado para empresas de qualquer dimensão que queiram eliminar o manuseio manual de documentos que é propenso a erros. Se estiver lidando com faturas, reclamações, formulários de candidatura ou de encomenda, o AutoStore pode automatizar seus processos de gerenciamento de documentos, para que possa melhorar a eficiência administrativa, baixar custos e estar em conformidade com as leis e regulamentos.

O NSI AUTOSTORE utiliza sua infra-estrutura existente e captura informações a partir de seus periféricos multifuncionais (MFPs), e-mails, servidores de fax, pastas compartilhadas/públicas, sites FTP, aplicativos do Microsoft Office, áreas de trabalho de um PC, fluxos de dados XML e outras fontes. A informação capturada é depois processada com base na configuração do fluxo de trabalho. As imagens escaneadas são melhoradas, os formulários são convertidos em informação eletrônica usável, os códigos de barras são lidos, etc. Depois do processamento estar completo, a informação é distribuída para um número de destinos ilimitado. Pode ser enviada por fax ou por e-mail, armazenada num sistema de gerenciamento de documentos (DMS) e enviada para sites FTP, pastas seguras e outros destinos em simultâneo. Parece complicado, mas tudo o que o usuário precisa fazer, é se conectar e pressionar um botão. Nada mais. O fluxo de trabalho acontece imediatamente, assegurando que a sua informação vai sempre para onde você quer que ela vá, rapidamente e com precisão.

Se interessou? Entre em contato conosco e saiba como o GED feito pelo NSI AUTOSTORE pode melhorar a produtividade da sua empresa e a segurança dos seus documentos.

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