Muitos gestores ainda têm a concepção de que adquirir os próprios computadores e dispositivos é a decisão mais vantajosa, porém, não é bem assim. Há vários benefícios que são aproveitados pelo negócio ao adotar o Outsourcing de computadores.

Outsourcing de computadores é uma tendência crescente no Brasil e as empresas que adotam essa estratégia conseguem se destacar perante seus concorrentes, aumentando seu potencial de se tornar líder ou referência no mercado.

Se você também deseja maximizar os resultados da sua empresa, então continue lendo este conteúdo. Neste material respondemos as principais dúvidas sobre o assunto e, no fim, mostramos a melhor alternativa para terceirizar seus computadores e outros equipamentos eletrônicos!

O que é o Outsourcing de computadores?

Resumidamente, esse tipo de Outsourcing funciona como um aluguel de computadores, ou seja, contrata-se uma empresa especializada em fornecer equipamentos eletrônicos usados na rotina do negócio, como desktops (computadores de mesa), notebooks, tablets, impressoras, scanners, acessórios (como headset e mouse), etc.

O objetivo desse serviço é simplificar a administração do negócio contratante e torná-lo mais enxuto. A equipe de Tecnologia da Informação (TI) não precisará gastar tempo e esforço com aquisição de computadores, manutenção, troca de peças, acompanhamento da performance, entre outras relacionadas.

Entretanto, esse Outsourcing é mais amplo do que muitos imaginam e engloba diferentes outros serviços, como:

  • Troca dos computadores e dispositivos caso apresentem desgaste ou defeito;
  • Atualização dos equipamentos para manter sua performance;
  • Gestão e reparo do sistema em uso. Se ele apresentar defeito de funcionamento, a prestadora dos de serviços de Outsourcing fará os consertos necessários;
  • Backup em nuvem, sendo cópias de segurança feitas através do Outsourcing. Isso significa que a empresa poderá recuperar seus dados facilmente caso eles sejam perdidos;
  • Seguro dos equipamentos alugados, o que minimiza riscos e traz previsibilidade da receita;
  • Monitoramento do hardware (equipamentos físicos) e envio de alertas caso algum deles não funcione dentro do padrão;
  • Disponibilização de outras formas de proteger os dados da empresa, como antivírus.

Por que apostar na estratégia de Outsourcing de computadores?

Muitos gestores ainda têm a concepção de que adquirir os próprios computadores e dispositivos é a decisão mais vantajosa, porém, não é bem assim. Há vários benefícios que são aproveitados pelo negócio ao adotar o Outsourcing. Veja agora os principais deles a seguir.

Redução de custos

São proporcionadas diferentes formas de economia. A primeira delas é o fato da equipe de Tecnologia da Informação (TI) não precisará mais se preocupar com lentidão ou mau funcionamento dos computadores, já que a solução desses problemas é delegada ao Outsourcing.

Assim, os profissionais de TI se dedicarão a atividades mais valorosas ao negócio, como aprimorar o sistema de gestão utilizado e garantir a segurança da informação, o que agrega mais valor a cada hora trabalhada.

O segundo aspecto é a eliminação do investimento inicial quando os empreendedores decidem abrir um novo negócio, expandi-lo ou iniciar um projeto de transformação digital. O aluguel de máquinas alivia as finanças da empresa e permite que ela tenha mais capital de giro para investir em suas atividades.

Incentivos fiscais

Também há economias fiscais e contábeis, pois, o valor gasto com aluguel de computadores pode ser deduzido no Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Sobre Lucro Líquido (CSLL), isso acontece porque a locação de equipamentos se enquadra como uma despesa mensal. A empresa também recebe créditos de PIS e COFINS, caso estejam enquadrados no regime de Lucro Real.

Segurança

Além da implementação de antivírus e da realização de backups em nuvem, um bom Outsourcing também oferece a sanitização de HD (discos rígidos), esse é um processo mais seguro de se fazer a limpeza do HD. Na prática, os dados são apagados de forma irreversível, impedindo que informações sensíveis da empresa sejam obtidas por terceiros.

Por isso, o Outsourcing de computadores ajuda no cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei n.º 13.709/18), já que minimiza a probabilidade de que os dados pessoais dos clientes, funcionários, parceiros e outras pessoas sejam vazados.

Escalabilidade

Escalabilidade é a capacidade de aumentar sua carteira de clientes, atendimento, quantidade de serviços ou produtos vendidos, entre outras formas de expansão da empresa sem elevar as despesas na mesma proporção.

Quando for necessário obter mais computadores ou que eles sejam mais potentes, basta renegociar o acordo firmado com a empresa através do  Outsourcing para obtê-los, garantindo escalabilidade ao negócio.

Infraestrutura atualizada

Para que a organização se mantenha produtiva e eficiente, é necessário ter máquinas modernas e dotadas de tecnologia de ponta. Com o aluguel de computadores, o fornecedor se preocupa em entregar computadores mais novos e potentes, assegurando que sua infraestrutura esteja sempre atualizada.

Suporte

Uma boa empresa de outsourcing trabalha por um atendimento e suporte técnico de qualidade, rápido e completo. Essa qualidade minimiza a ociosidade decorrente de problemas técnicos nos computadores e assegura o funcionamento pleno do negócio.

Performance e inteligência ao negócio

Com computadores que atendem às necessidades específicas da empresa, a performance de todas as suas áreas é aprimorada de forma geral. As máquinas serão potentes o bastante para suportar tecnologias mais robustas e novas, monitorar eficientemente os demais computadores da empresa e criar relatórios gerenciais mais rapidamente.

Outsourcing de computadores é com a Office Total

A Office Total é uma empresa de Outsourcing de computadores capaz de assegurar todos os benefícios explicados e mais. Ela tem variados diferenciais, valores e qualidades que a destacam no mercado. Confira algumas de suas características abaixo.

Gestão operacional

Você poderá ampliar o controle, eficácia e a gestão do seu parque de computadores e equipamentos, pois tudo estará ao seu alcance com um click. Além disso, todos os equipamentos locados são testados em laboratório antes de serem entregues para garantir seu perfeito funcionamento.

Por fim, a Office Total tem mais de 25 anos de know-how no mercado de Outsourcing de equipamentos de TI, o que significa que tem experiência suficiente para satisfazer as demandas de seus parceiros.

Atendimento e suporte

A Office Total tem obsessão pelo seu cliente e investe em um atendimento de alta qualidade, personalizado e ilimitado. Alguns de seus diferenciais nesse aspecto são:

  • Atendimento no balcão;
  • Agendamento do atendimento;
  • Atendimento in loco (no próprio local);
  • Atendimento em todo território nacional;
  • Homologação e aplicação de imagem do sistema;
  • Medição periódica da performance do equipamento;
  • Máquina de backup para 100% do seu parque de computadores;
  • Equipe treinada para lidar com informações confidenciais e segurança de dados.

Customização

Diferentes aspectos do serviço são personalizados para maximizar o seu custo-benefício. Um deles é o faturamento, que pode ser por empresa ou por centro de custo, basta que você exponha suas necessidades que elas serão atendidas.

São disponibilizados relatórios de indicadores de uso de assistência técnica, aumentando sua visão e controle sobre o negócio. Como também, a Office Total oferece pacotes de softwares (programas) adicionais, possibilitando a customização máxima dos equipamentos.

O Outsourcing de computadores é um serviço amplo, completo e que traz um amplo rol de vantagens ao negócio, mas é necessário que você firme parceria com uma empresa que coloque seus clientes em primeiro lugar, entregando máquinas testadas, ofereça personalização e um atendimento de qualidade, como a Office Total!

Interessou-se pelos nossos serviços? Entre já em contato com um de nossos especialistas para nos conhecer melhor!