Hoje apresentaremos os benefícios da assinatura eletrônica e mostraremos como sua empresa pode prosperar com essa automação de processos.
A Office Total sempre foi a favor da desburocratização de processos e, a partir de agora, a assinatura eletrônica tornou-se padrão para nossa companhia.
A partir deste momento, todos os contratos e acordos poderão ser assinados digitalmente de qualquer lugar do mundo, o que proporcionará conforto e velocidade tanto da parte dos clientes quanto da nossa equipe.
Hoje apresentaremos os benefícios da assinatura eletrônica e mostraremos como sua empresa pode prosperar com essa automação de processos.
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Antes de mais nada… O que é Assinatura Digital?
Como o próprio nome já sugere, assinatura eletrônica é a prática de digitalizar uma assinatura por meio de uma plataforma virtual, com o intuito de substituir a assinatura física. Esse recurso pode ser realizado através de uma ferramenta digital on-line, onde os arquivos podem ser assinados por meio de dispositivos como tablets e smartphones.
Além dessa tecnologia eliminar os processos manuais durante a coleta da assinatura, possibilita a redução de custos e burocracias no segmento de gestão de documentos para as empresas.
Como funciona na prática?
Só pra constar, a Assinatura Eletrônica tem validade jurídica podendo ser averiguada no artigo 10 da Medida Provisória nº 2.200-2 / 2001 estabelecida na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).
Lembrando que a Assinatura Eletrônica já é um recurso que vem sendo utilizado mundialmente e vem facilitando cada vez mais os processos desde a área jurídica e administrativa, até a área comercial.
Usufruir dessa tecnologia garante conforto nos processos documentais de seu negócio e transmite eficácia e profissionalismo para a imagem de sua empresa.
Quais são as vantagens?
Empresas e escritórios que tem seus focos voltados para fichas e documentos necessitam de muita burocracia, segurança e atenção durante toda a gestão documental, principalmente nos contratos que dependem de assinaturas.
Todo esse processo de impressão, escaneamento e envio dos documentos impressos para aguardar uma assinatura manual torna o trabalho lento, podendo ocasionar atrasos indesejáveis e altos custos de envio e manutenção.
O recurso da Assinatura Eletrônica elimina grande parte da burocracia, tornando o processo mais rápido e eficaz por meio dos dispositivos digitais.
Como tudo está validado perante as leis, o uso desta tecnologia pode ser realizado desde pessoas físicas até jurídicas. Ou seja, além de eliminar imprevistos, custos e lentidão de processos, ainda potencializa a segurança, praticidade e organização.
O aumento da produtividade é certeiro, e todos os processos realizados por meio digital podem ser controlados ou supervisionados pelo gerente, ora pelo dono da empresa.
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Tecnologia por Assinatura que impulsionam negócios!