Não desperdice seu tempo e dinheiro procurando os documentos físicos da sua empresa, transforme-os em documentos inteligentes digitais!

A Office Total automatiza os processos da sua organização para que você tenha estrutura e tecnologia para iniciar a transformação digital e obter diversos benefícios.

Principais benefícios da digitalização de documentos

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Mais espaço disponível

  • Com a digitalização, tenha menos documentos e mais espaço de armazenamento de arquivos, sendo possível ampliar o ambiente de trabalho.
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Segurança da informação

  • O documento digital possui acesso seguro, rastreabilidade e integridade identificando quem tentar usá-lo ou alterá-lo.
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Preservação da informação

  • Os documentos físicos podem perder a qualidade e ficar ilegíveis, enquanto a digitalização preserva a informação.
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Obrigações legais

  • A digitalização do documento tem validade legal e muitas instituições públicas já solicitam às empresas este modelo de documento.
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Sustentabilidade ambiental

  • A digitalização ajuda a imprimir menos documentos e reduz o impacto ambiental para produção de papéis.
Assistência Técnica

Atendimento ao cliente

  • A gestão de contratos com digitalização e geração de documentos, envio para clientes, assinatura e devolução se torna muito mais fácil com a digitalização.

Conheça a atuação da OT para iniciar a transformação digital na sua empresa

Melhores práticas de mercado

Tecnologia de primeira linha e máxima qualidade

Profissionais altamente qualificados para suporte e melhorias

Projetos customizados e aderente às regulamentações

Usamos a nossa estrutura ou montamos o Bureau de digitalização na sua empresa

Infraestrutura para guarda física dos seus documentos​

Não ter uma gestão de documentos inteligentes custa mais caro do que você imagina

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Encontre documentos mais rápido

  • 9.3 horas é o tempo gasto por semana por um funcionário buscando documento.
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Backup de versões

  • 83% recriam documentos nas empresas por não acharem suas versões antigas.
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60% do espaço liberado

  • 60% do espaço é liberado ao migrar para um sistema de armazenamento digital.

Gerencie seus documentos de forma inteligente com a digitalização

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Otimize sua documentação

  • Não importa o tamanho ou segmento da sua empresa. Oferecemos soluções de gestão de documentos customizadas para nossos clientes.
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Disponibilidade a qualquer momento

  • Com a digitalização, seus documentos ficarão arquivados online, disponíveis para consulta e download a todo momento, através do nosso sistema.
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Segurança e rastrabilidade

  • Nossos sistemas são totalmente protegidos contra violações e perigos de perda de documentos, e dentro dos padrões da LGPD.

Conheça nossas soluções

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Educacional

  • Diploma digital e dossiê acadêmico.
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Jurídico

  • Gerência de tempo de vida do contrato e assinatura digital.
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Varejo e gerência de promotores

  • Etiquetas, customização e relatórios.
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RH, solicitações de gente e gestão

  • Solicitações de benefícios, solicitação de reembolso automatizado.
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Lei geral de proteção de dados (LGPD)

  • Fique seguro e tranquilo. Não corra risco de multas pesadas. Nós podemos ajudar.
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Área Médica

  • Prontuários médicos, armazenamento e integração HIS.
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Oil & Gás

  • Permissão de trabalho, mobile e relatórios.
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Régua de cobrança

  • Workflow, integrado com CRM.
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Assinatura digital

  • Gere documentos digitais com validade legal.

Conectamos a melhor tecnologia ao seu projeto

Depoimentos de Clientes

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Veja o que nossos clientes falam de nossos serviços e atendimentos.

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