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Sistema hospitalar: o que é, como gerir e importância

Sistema hospitalar é uma palavra-chave quando se trata de gerenciar as complexidades do setor de saúde.

Em uma época de avanços tecnológicos rápidos, o uso de Sistemas de Gestão Hospitalar (SGH) tornou-se uma necessidade incontornável para instituições de saúde que buscam otimizar seus processos, melhorar a eficiência e oferecer um atendimento de alta qualidade.

Neste artigo iremos explorar em detalhes o que é um sistema de gestão hospitalar, os recursos que ele oferece, a importância de investir em um, e como escolher o sistema mais adequado.

Também vamos analisar como as soluções da Office Total, líder no segmento de imagens médicas e gestão documental, podem potencializar o SGH e contribuir para a melhoria da assistência à saúde.

Continue lendo para entender tudo sobre o assunto!

Sistema de Gestão Hospitalar (SGH): o que é?

Um Sistema de Gestão Hospitalar (SGH) é uma solução tecnológica projetada para otimizar e integrar todos os processos de uma instituição de saúde.

Ele automatiza procedimentos, melhora a eficiência operacional e garante o acesso rápido e seguro a informações críticas para o cuidado do paciente.

Quais recursos são encontrados em um sistema de gestão hospitalar?

Veja a seguir os principais recursos encontrados em um sistema hospitalar:

Controle e reserva de leitos

Um dos recursos fundamentais dos Sistemas de Gestão Hospitalar (SGH) é o gerenciamento eficiente da ocupação de leitos hospitalares.

Ele fornece uma visão em tempo real da disponibilidade de leitos, facilitando a alocação adequada de pacientes de acordo com suas necessidades médicas específicas.

Por meio deste controle, o hospital adquire a possibilidade de otimizar o uso de seus leitos, reduzindo o tempo de espera e melhorando a satisfação dos pacientes.

Armazenamento de informações

O SGH também serve como um repositório centralizado para todos os dados dos pacientes, incluindo histórico médico, detalhes de tratamento, resultados de exames e muito mais.

Esta centralização de informações facilita o acesso por parte dos profissionais de saúde, permitindo uma tomada de decisão mais informada e precisa durante o dia a dia.

Além disso, o armazenamento seguro destes dados garante a proteção da privacidade dos pacientes, cumprindo com normas e regulamentações sobre proteção de dados, incluindo a LGPD.

Controle dos recursos materiais 

Os SGHs desempenham um papel fundamental na gestão do inventário de medicamentos e suprimentos médicos de qualquer instituição médica.

Eles fornecem um registro detalhado do uso de materiais, proporcionando mais controle, o que ajuda a evitar desperdício de recursos e a garantir a sua disponibilidade.

No longo prazo, um controle eficiente resulta em uma economia significativa para a instituição, além de evitar a interrupção de tratamentos devido à falta de suprimentos.

Gestão financeira 

No âmbito financeiro, o SGH é uma ferramenta indispensável, pois fornece uma visão abrangente das finanças do hospital.

Isso permite um controle preciso sobre contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, faturamento e outras transações financeiras.

Em outras palavras, sua clínica ou hospital terá uma gestão financeira mais transparente e eficiente, essencial para a sustentabilidade da instituição.

Integração com a digitalização de imagens médicas

Por fim, os sistemas de gestão hospitalar mais avançados podem se integrar com soluções de digitalização de imagens médicas.

A Office Total, por exemplo, oferece softwares autorais que permitem a conversão, integração e impressão de imagens médicas.

Esta integração com o SGH traz benefícios consideráveis, como a redução de custos e a melhoria da qualidade das imagens, que se tornam mais acessíveis e fáceis de compartilhar entre os profissionais de saúde.

Por que investir em um sistema hospitalar

Sistema hospitalar por que investir

Veja a seguir alguns motivos para investir em um sistema hospitalar:

Aumento da produtividade

Implementar um sistema hospitalar pode trazer um aumento significativo na produtividade da sua organização.

Os SGHs automatizam uma variedade de processos manuais, desde o agendamento de consultas até a dispensação de medicamentos, o que libera o tempo dos profissionais de saúde, permitindo que eles se concentrem mais intensamente no cuidado ao paciente.

Consequentemente, isso leva a um aumento na qualidade do atendimento e uma melhor experiência para os pacientes.

Redução de erros

Utilizar um SGH tem um impacto direto na minimização de erros humanos, especialmente aqueles associados a tarefas repetitivas, como o preenchimento manual de formulários e a transcrição de dados.

Ao automatizar esses processos, os SGHs ajudam a reduzir erros de digitação, omissões e inconsistências, aumentando a precisão e a confiabilidade dos dados do paciente.

Segurança das informações

Outro benefício importante dos SGHs é a segurança das informações, pois eles garantem que os dados sensíveis dos pacientes, como histórico médico e resultados de exames, sejam armazenados de maneira segura, protegidos contra acessos não autorizados.

Além disso, o uso de criptografia e outras tecnologias de segurança em SGHs fortalece a conformidade com as regulamentações de privacidade e proteção de dados no Brasil.

Facilitação na gestão de imagens médicas

Por fim, a integração com soluções avançadas de digitalização de imagens médicas, como as oferecidas pela Office Total, é outra razão convincente para investir em um SGH.

Esta integração permite uma gestão mais eficiente das imagens médicas, desde a recepção em formato DICOM até a impressão sob demanda.

Isso não só simplifica o processo de manipulação de imagens, como também melhora a qualidade das imagens produzidas, beneficiando tanto os médicos no diagnóstico quanto os pacientes na compreensão de suas condições de saúde.

Como escolher o sistema para hospitais adequado: confira dicas

Sistema hospitalar como escolher

Confira a seguir algumas dicas para escolher o sistema hospitalar ideal:

1. Considerar a escala e as necessidades específicas da instituição

Ao selecionar um sistema hospitalar, um dos primeiros aspectos a considerar é a escala e as necessidades exclusivas da sua instituição.

Cada hospital ou clínica tem suas particularidades, que podem variar desde o número de pacientes até a gama de serviços oferecidos.

Portanto, escolha um sistema que seja capaz de atender a esses requisitos e se adaptar ao crescimento da instituição.

2. Buscar por facilidade de uso e assistência ao cliente

Procure um sistema que seja intuitivo e fácil de usar, pois isso reduz a curva de aprendizado para os funcionários e permite que eles se concentrem mais em cuidar dos pacientes do que em aprender a operar o sistema.

Além disso, um bom suporte ao cliente é crucial para garantir que quaisquer problemas ou dúvidas sejam resolvidos de forma rápida e eficiente.

3. Verificar a capacidade de integração

O sistema escolhido deve ter a capacidade de se integrar a outros sistemas usados no hospital, como o de digitalização de imagens médicas.

Isso assegura um fluxo de trabalho coeso e eficiente, permitindo uma troca de informações sem problemas entre os diferentes departamentos do hospital.

4. Pesquisar sobre a reputação da empresa fornecedora

A reputação da empresa fornecedora do software hospitalar é um indicador importante da qualidade do produto.

Por exemplo, a Office Total é uma empresa com mais de 20 anos de experiência e uma autoridade no segmento de imagens médicas.

Com sua atuação em mais de 450 clínicas e 250 hospitais em todo o Brasil, a Office Total oferece uma ampla gama de soluções para a área médica, incluindo softwares autorais para conversão, integração e impressão de imagens médicas.

Como as soluções da Office Total potencializam o Sistema de Gestão Hospitalar

As soluções para a área médica oferecidas pela Office Total são concebidas para integrar-se de forma harmoniosa com os sistemas de gestão hospitalar, reforçando sua eficiência e eficácia.

Veja a seguir como essas soluções se alinham com os componentes chave do SGH:

Gestão de Informações

O software autoral da Office Total permite a conversão, integração e impressão de imagens médicas, facilitando o armazenamento e recuperação de dados médicos e garantindo que todas as informações do paciente estejam prontamente disponíveis quando necessárias.

Controle e Reserva de Leitos

Por meio da digitalização de dados e da integração com sistemas de gestão hospitalar, a Office Total pode ajudar a otimizar o processo de controle e reserva de leitos, reduzindo a chance de erros e aumentando a eficiência da sua clínica

Controle dos Recursos Materiais

Oferecemos a locação de equipamentos médicos essenciais, como CR, DR, Raio X, Pacs, Mamógrafos, o que permite que hospitais e clínicas mantenham um controle mais eficiente dos seus recursos materiais.

5. Segurança das Informações

Por fim, a Office Total entende a importância da segurança das informações no setor de saúde e, por esse motivo, seus softwares são projetados para garantir a segurança e privacidade dos dados dos pacientes.

Além disso, a Office Total possui suporte de excelência com uma equipe constantemente treinada que garante o alto desempenho na gestão da sua clínica ou hospital.

Para saber mais sobre como as soluções da Office Total podem integrar e melhorar o seu Sistema de Gestão Hospitalar, entre em contato com um de nossos especialistas.

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Conclusão

Um sistema hospitalar é uma ferramenta essencial para qualquer instituição de saúde moderna.

Ele não só aumenta a eficiência operacional e a segurança das informações, mas também contribui para a redução de erros e a melhoria do atendimento ao paciente.

As soluções integradas e especializadas da Office Total, por sua vez, oferecem uma maneira de maximizar ainda mais a eficácia do SGH.

Seja por meio da gestão de informações, controle e reserva de leitos, gestão financeira, controle de recursos materiais ou segurança das informações, a Office Total é uma parceira valiosa para qualquer instituição de saúde que busca a excelência.

Portanto, investir em um SGH e em soluções complementares de confiança é um passo crucial para qualquer instituição de saúde que aspira a excelência na era digital.