Outsourcing, computação em nuvem (cloud computing) e outras tendências têm criado inúmeras inovações úteis às organizações, como é o caso da tecnologia por assinatura, que é um serviço que traz diversos benefícios para as empresas!

Se você quer saber por que a tecnologia por assinatura está sendo cada vez mais relevante para o mundo corporativo, continue lendo. Vamos lá?

O que é assinatura de tecnologia? Entenda aqui!

Assinatura é um termo usado quando contratamos serviços com pagamentos recorrentes, como plataformas de streamings, assinatura de aluguel de carros, moradia entre outros.

Já a Tecnologia por Assinatura é um conceito criado pela Office Total como um serviço em que são disponibilizados diferentes recursos tecnológicos com um pacote de benefícios feitos para diferentes necessidades das empresas.

Com isso a empresa pode contratar um pacote de serviços exclusivos + computadores, impressoras, soluções paperless, scanners ou até mesmo equipamentos radiológicos para a área da saúde, pagando um valor mensal de acordo com o período escolhido! Tudo criado para atender as demandas dos mais variados segmentos do mercado.

Os motivos de se adotar a assinatura de tecnologia na sua empresa

A empresa conquista vários diferenciais competitivos quando implementa o modelo de tecnologia por assinatura disponibilizada pela Office Total. Confira abaixo como sua empresa tem

Equipamentos modernos por um baixo custo

Normalmente, equipamentos de alta qualidade e de ponta possuem um custo mais elevado, já que eles são novos, têm mais funcionalidades, entre outras qualidades. No entanto, esse custo é minimizado com a assinatura mensal através do aluguel.

Isso é possível porque se é feita uma parceria com as principais fabricantes dos aparelhos, fazendo com que tenham acesso às tecnologias modernas por valores mais acessíveis.

Diminuição de custos com bens

As despesas de compra de equipamentos e de manutenção (CAPEX) se tornarão custos operacionais (OPEX). Apesar do CAPEX ter descontos na tributação a partir da depreciação do bem, o OPEX pode ser deduzido de todo o montante tributável no ano, isso significa que a economia de custos na carga tributária será mais elevada.

Outro aspecto relevante está no fato de que será mais fácil gerenciar esse custo, pois será eliminada a necessidade de gerenciar a manutenção e troca de todas as impressoras, scanners e outros equipamentos. A administração do bem também é aprimorada pelo fato do controle ser disponibilizado em nuvem, pois os gestores analisarão todos os custos, a produção e outros fatores à distância.

De forma geral, isso otimiza a gestão do negócio, aumenta sua eficiência, maximiza a produtividade dos colaboradores e permite que todos se concentrem nas atividades principais da organização, aumentando o valor agregado por cada hora trabalhada.

Personalização de acordo com as suas necessidades

Não é todo equipamento que satisfará as necessidades do negócio, sendo preciso fazer um estudo mais aprofundado sobre as características e necessidades da sua empresa para identificar os bens mais vantajosos. Entretanto, a assinatura de tecnologia também realiza essa análise, conferindo as demandas e necessidades específicas do seu negócio para entregar as melhores soluções.

A melhor impressora para a organização varia conforme o número de impressões feitas diariamente. Como também, setores específicos precisam de equipamentos com certas funcionalidades. Por exemplo, o ideal é que negócios da área médica tenham impressoras capazes de produzir imagens de altíssima qualidade e bastante detalhadas.

Por fim, a empresa pode aumentar seu plano dependendo das suas necessidades no momento. Caso a empresa esteja em uma época de alta, por exemplo, ela pode entrar em contato para receber equipamentos mais potentes ou acrescentar mais unidades em seu plano.

Assistência técnica especializada

Além da aquisição inicial, equipamentos também precisam de manutenção, o que demanda tempo e dinheiro da empresa, sendo que as manutenções podem ter um custo elevado para bens mais modernos.

Essa questão é solucionada com a assinatura através aluguel de equipamentos, pois a manutenção e troca de peças está incluso no combo. E para isso, temos técnicos experientes e especializados no seu quadro de colaboradores, o que garante que todo esse serviço seja feito com alta qualidade.

Quais equipamentos e soluções você pode incluir na assinatura de tecnologia para a sua empresa?

O serviço de assinatura de tecnologia pode englobar diferentes equipamentos, atendendo de ponta a ponta e de acordo com as necessidades da organização. Dessa forma, a empresa consegue maximizar os benefícios do serviço! Confira abaixo tudo o que a Office Total pode oferecer através de pacotes exclusivos para sua empresa:

•             Aluguel de computadores: envolve diferentes dispositivos, como computadores de mesa (desktops), notebooks e chromebooks. Com o trabalho remoto ou Home Office, esse é um serviço que proporciona bastante eficiência e mobilidade e como já citamos acima, além do equipamento, sua empresa possui serviços criados especialmente para que seu time ganhe tempo e a organização tenha economia!

•             Outsourcing de impressoras: através da assinatura de impressoras, você tem os equipamentos de ponta que precisa, seja na empresa ou no home office para seus colaboradores com serviços atrelados, garantindo mais produtividade e redução de custos.

•             Aluguel de térmicas e coletores: sua empresa também pode contar com a locação de impressoras térmicas e coletores de dados pensados para os mais diversos segmentos!

•             Aluguel de scanners: pensados para auxiliar na era da transformação digital, os scanners são uma ótima opção para seu plano de assinatura.

•             Soluções: além dos equipamentos com serviços exclusivos, você também pode ter uma assinatura de soluções, como: Digitalização de documentos, RH Digital e Assinatura Digital.

•             Área médica: para as clínicas e hospitais a assinatura pode ser feita através de equipamentos de impressão radiológica, softwares autorais para conversão, integração e impressão de imagens médicas possibilitando redução de custos e qualidade de excelência e outros!

A tecnologia por assinatura proporciona várias vantagens para a competitividade do seu negócio e você pode contar com a Office Total de onde estiver!

Quer saber ainda mais como modernizar e aumentar a eficiência do seu negócio? Então acompanhe os outros artigos do nosso blog!