Um computador adequado é essencial para garantir a produtividade e o desempenho dos colaboradores em um ambiente de trabalho.
Com as transformações digitais em constante evolução, é importante escolher um equipamento que atenda às necessidades da sua empresa.
Neste artigo, vamos apresentar um guia prático para ajudá-lo a escolher o computador ideal para escritório, considerando fatores como tipo de máquina, resistência, ciclo de vida e configuração de hardware.
Além disso, vamos discutir a possibilidade de alugar equipamentos de informática como uma opção viável para acompanhar as novidades do mercado.
Acompanhe nossas dicas e saiba como escolher o melhor computador para o seu negócio.
Otimize sua infraestrutura de TI com as soluções de tecnologia da Office Total!
Qual a importância de um bom computador para escritório?
Um bom computador para escritório é essencial para garantir a produtividade e eficiência dos colaboradores em suas tarefas diárias.
A escolha de um equipamento inadequado pode resultar em lentidão, travamentos e problemas de desempenho que afetam a rotina de trabalho e, consequentemente, a entrega de resultados.
Além disso, um bom computador permite a execução de tarefas mais complexas e exigentes, como edição de vídeo, design gráfico, programação e outras atividades que requerem alto desempenho e configurações específicas de hardware.
Por isso, é importante avaliar cuidadosamente as necessidades da sua empresa e escolher um computador que atenda a essas demandas, levando em consideração fatores como processador, placa de vídeo, memória RAM e armazenamento.
Um equipamento adequado pode aumentar significativamente a produtividade, melhorar a qualidade do trabalho e reduzir a possibilidade de erros e falhas, gerando benefícios para toda a equipe e para o negócio como um todo.
O que considerar ao escolher um computador corporativo?
Ao escolher um computador para escritório, alguns pontos devem ser levados em consideração.
E esses fatores vão desde o tipo de máquina até o processador, placa mãe e memória RAM.
Abaixo, te ajudamos a entender o que avaliar em cada item. Confira:
Tipo de máquina
Um dos primeiros pontos a se considerar ao escolher um computador para escritório é o tipo de máquina mais adequada.
Aqui há a opção de ser o tradicional computador de mesa ou os notebooks, que podem ser carregados para outros locais.
O notebook é uma ótima saída para negócios em que os colaboradores podem mudar o ambiente de trabalho, seja uma sala do escritório ou até mesmo optando pelo formato de home office/híbrido.
Porém, é preciso avaliar, pois um notebook de boa qualidade pode sair até mais caro que um computador de mesa.
Resistência
Um dos erros ao escolher computadores para escritório é se preocupar com o quão resistente ele é somente quando a lentidão e outros problemas surgem.
Para não cometer esse erro, ao escolhê-lo, analise quais são as principais atividades que você exigirá da máquina, para então entender como ele irá se comportar diante delas.
Em todos os casos, o recomendável é pedir um teste de desempenho e tirar dúvidas sobre sua resistência apontando os componentes incorporados na máquina, como memória RAM, placa de vídeo e placa mãe.
Ciclo de vida
O ciclo de vida de um computador para escritório diz respeito a quanto tempo ele irá aguentar em seu bom funcionamento e isso é fundamental de se analisar ao escolhê-lo.
Geralmente essa dúvida é tirada apenas analisando o hardware e software da máquina.
Os que têm configurações básicas, por exemplo, têm uma expectativa de vida de até dois anos, então é essencial analisar esse tópico.
Outro ponto bacana de saber sobre o ciclo de vida de um computador para escritório é que quando ele passa a ficar muito lento, é possível fazer uma recolocação.
A recolocação permite que você aproveite as peças de funções que exigem menos, ao invés de se livrar totalmente da máquina.
Configuração de hardware de desktop para escritório
O hardware é o que chamamos de corpo físico de uma máquina e ele é um dos principais pontos a serem considerados em um computador para escritório.
Ele é formado por itens como a placa de vídeo, a placa mãe, o processador e semelhantes.
A configuração de hardware ideal deve levar em conta quais seus objetivos com o computador.
Placa mãe
É a partir da placa mãe que todas as peças do computador se conectam e conversam entre si.
Ela é o componente que faz tudo funcionar da maneira que deveria.
Sua operação perfeita depende principalmente de todos os dispositivos serem compatíveis.
Se isso não ocorrer, eles não funcionam da maneira que se espera ou, na pior das hipóteses, não funcionam.
Então, no que diz respeito a um computador para escritório, o ideal é escolher uma marca que ofereça a chance de upgrades futuros e estabilidade no funcionamento.
Placa de vídeo
A placa de vídeo é o componente que exibe imagens na tela de um computador. É ela que também roda jogos e softwares visuais.
Então, ficar atento à qualidade desse componente é fundamental se sua empresa trabalha com edições gráficas, jogos ou filmes.
Além do mais, a placa de vídeo precisa ser compatível com a placa mãe para seu perfeito funcionamento.
Processador
Se o hardware é o corpo físico do computador, o processador é considerado o cérebro.
É ele que envia e traduz as informações que uma máquina recebe.
Assim como a placa de vídeo, ele também é um componente ligado à placa mãe, então ele precisa conversar perfeitamente com ela para funcionar.
Reforçamos que esse componente também tem muita responsabilidade na velocidade da máquina, então fique de olho nele!
Armazenamento
Há duas maneiras de armazenamento de computadores se apresentarem, eles podem ser SSDs ou HDs.
Para um bom computador para escritório, o indicado é o armazenamento SSDs, que é extremamente mais veloz que os discos rígidos.
Eles também têm mais chances de serem protegidos em casos de danos externos.
A escolha deve ser feita de acordo com sua necessidade, mas geralmente variam entre 120 e 480 GB.
Se você optar por um armazenamento com menor capacidade, o ideal é aliviar a carga do computador usando os serviços de armazenamento em nuvem.
Sistema operacional e softwares
O sistema operacional se trata de um ou mais softwares que gerenciam e administram todos os recursos de um computador.
É correto afirmar que a interface entre você e seu computador acontece graças ao sistema operacional em bom funcionamento.
Os sistemas operacionais não tem um único padrão, eles podem ser:
– Sistema operacional Linux Ubuntu;
– Sistema operacional Windows;
– Sistema operacional Android (smartphones e tablets);
– Sistema operacional Apple
– Sistema operacional Endless OS.
Atente-se ao que você considera mais adequado para os seus negócios!
Alugar ou comprar computadores e notebooks corporativos?
A compra de computadores para escritório é uma prática que tem ficado para trás.
Isso porque, com o tempo, os computadores vão perdendo seu ritmo e as transformações digitais estão cada vez mais rápidas.
Assim, é comum as empresas quererem se manter no ritmo de bons e novos equipamentos digitais.
Mas não vale a pena fazer esse investimento toda vez que uma novidade surgir.
Além disso, manter os computadores com você envolve gastos com reparos quando há quebras ou falhas, manutenção, troca de cabos, de fios e afins.
É com esse cenário que o aluguel de computadores para escritório começam a ganhar espaço.
Nos Estados Unidos, essa prática já é comum em aproximadamente 80% das empresas, segundo dados do IDC Brasil.
Esse método traz diversas vantagens, sendo a primeira delas em relação ao financeiro, pois o aluguel de um equipamento acaba saindo mais barato que uma compra e manutenção.
Além disso, as empresas também acompanham as novidades de mercado sem pagar altos valores por elas, fazendo apenas trocas de equipamentos.
No atual momento em que vivemos, com os trabalhos se tornando híbridos, essa também é uma grande oportunidade para os negócios.
Aqui, vale muito mais a pena alugar uma máquina que o colaborador possa levar para a sua casa com facilidade para usá-la apenas nos dias da semana em que ele trabalha.
Ou seja, de maneira geral, a locação de computadores permite que você tenha as melhores ferramentas, as mais avançadas tecnologias e tudo isso por um custo muito menor.
Computador para escritório: acessórios e periféricos também são importantes
Além de escolher um computador adequado para o seu escritório, é importante investir em acessórios e periféricos que ofereçam conforto e ergonomia para os colaboradores.
Itens como teclados e mouses ergonômicos, cadeiras com braços e encosto confortáveis, suportes para monitor e apoios para os pulsos podem ajudar a reduzir o risco de lesões e problemas de saúde relacionados ao uso contínuo do computador.
Os teclados e mouses ergonômicos são projetados para minimizar a tensão nos músculos e articulações, proporcionando uma experiência mais confortável e saudável para o usuário.
Já as cadeiras com braços e encosto confortáveis ajudam a manter uma postura adequada e reduzir a fadiga muscular.
Outros itens que podem auxiliar no uso do computador incluem suportes para monitor, que ajudam a posicionar a tela na altura correta e evitar dores no pescoço e nas costas, e apoios para os pulsos, que ajudam a reduzir a tensão nos braços e no pescoço.
Investir em acessórios e periféricos que ofereçam conforto e ergonomia para os colaboradores pode ajudar a aumentar a produtividade, reduzir o risco de lesões e melhorar a qualidade de vida no trabalho.
Aluguel de Notebooks, Desktops e Tablets com a Office Total
Obter um computador para escritório que tenha todas as características citadas acima se torna mais fácil quando você opta por alugar as máquinas.
Com essa modalidade de aluguel, você tem computadores, notebooks, tablets e desktops com a melhor e mais atual tecnologia do mercado, por um tempo fixo.
Está interessado neste formato de contratação? Então conte com especialistas nesse setor.
Nosso time é altamente capacitado em locação de equipamentos e tem diversas opções de máquinas que vão de acordo com o que seu negócio precisa no momento.
Vamos juntos pensar em soluções para implementar os melhores computadores ao seu negócio!
Entenda os benefícios do aluguel de notebooks, tablets e desktops.
Conclusão
Agora você já sabe o que levar em consideração ao escolher um computador para escritório.
A placa mãe, processador e memória RAM são pontos fundamentais para ter um equipamento rápido e de qualidade, sendo os principais itens para ficar de olho ao fazer a seleção.
Além do mais, apresentamos neste artigo a possibilidade de alugar seus equipamentos de informática, para ter as melhores tecnologias sempre que elas surgirem e as conseguir por um menor preço.
Para saber mais sobre essa oportunidade, entre em contato com o time da Office Total!
Tecnologia por Assinatura que impulsionam negócios!