A gestão de ativos hospitalares é um processo essencial para garantir o funcionamento eficiente e seguro de um hospital ou clínica médica.

Neste texto, vamos explorar o significado da gestão de ativos na área médica e destacar a importância de implementar práticas eficazes nesse campo.

Além disso, vamos abordar alguns dos benefícios de investir nessa gestão, os principais desafios enfrentados e fornecer dicas de boas práticas para alcançar resultados positivos.

Continue a leitura para entender tudo sobre o assunto!

O que é gestão de ativos hospitalares?

A gestão de ativos hospitalares diz respeito ao conjunto de estratégias e práticas adotadas para administrar, controlar e otimizar os ativos utilizados no ambiente médico.

Esses ativos englobam equipamentos médicos, dispositivos de diagnóstico por imagem, sistemas de informação, materiais de consumo, entre outros recursos essenciais para a prestação de cuidados de saúde.

Qual a importância de gestão ativos hospitalares?

O processo de gestão de ativos hospitalares desempenha um papel fundamental no funcionamento eficiente e na prestação de serviços de qualidade em instituições de saúde.

A importância dessa prática vai além dos benefícios diretos que ela proporciona, sendo um pilar essencial para o sucesso e a sustentabilidade de hospitais e clínicas.

Abaixo estão alguns pontos-chave que destacam a relevância da gestão de ativos hospitalares:

Garantia da continuidade do atendimento: a gestão adequada dos ativos hospitalares assegura que os equipamentos e recursos necessários para o atendimento estejam sempre disponíveis e em boas condições de funcionamento, evitando interrupções inesperadas no atendimento aos pacientes e permitindo que a instituição ofereça serviços de forma contínua e ininterrupta;
Qualidade e segurança do atendimento: a manutenção regular dos equipamentos, a calibração adequada dos dispositivos médicos e a gestão de estoques de insumos são fatores determinantes para a qualidade e a segurança do atendimento aos pacientes, reduzindo o risco de falhas nos equipamentos e minimizando a probabilidade de erros nos procedimentos médicos;
Sustentabilidade e responsabilidade ambiental: a gestão de ativos hospitalares inclui a correta disposição e reciclagem de equipamentos e materiais obsoletos ou danificados, prática essa que contribui para a sustentabilidade ambiental, reduzindo o impacto negativo no meio ambiente e promovendo a responsabilidade social por meio do descarte adequado de resíduos;
Tomada de decisões embasadas em dados: a gestão de ativos fornece dados e métricas relevantes sobre o desempenho dos equipamentos, a frequência de manutenções e a utilização dos recursos, informações que permitem que os gestores tomem decisões mais embasadas sobre investimentos, melhorias operacionais e substituição de equipamentos.

Ou seja a gestão de ativos hospitalares é um elemento essencial para o funcionamento eficiente e bem-sucedido de instituições de saúde.

Ela garante a disponibilidade, a confiabilidade e a eficiência dos recursos necessários para a prestação de serviços médicos, além de contribuir para a segurança dos pacientes e a conformidade com as regulamentações vigentes.

Como fazer uma boa gestão de ativos?

Para implementar uma boa gestão de ativos hospitalares, é essencial seguir algumas práticas e diretrizes.

Em primeiro lugar, é necessário realizar um inventário completo de todos os ativos existentes no hospital, identificando sua localização, estado de conservação e manutenção.

Também é fundamental estabelecer um cronograma de manutenção preventiva, garantindo que os equipamentos passem por revisões periódicas, pois isso ajuda a prevenir falhas e garantir sua longevidade.

Outra estratégia importante é investir em tecnologias que facilitem o gerenciamento dos ativos, como softwares para monitoramento, rastreamento e controle de manutenções.

Além disso, é fundamental capacitar a equipe responsável pela gestão de ativos, oferecendo treinamentos e atualizações constantes sobre as melhores práticas e novas tecnologias disponíveis.

Benefícios de investir na gestão de ativos

Investir em uma gestão de ativos hospitalares eficiente traz diversos benefícios para a instituição. Alguns dos principais são:

Melhora a qualidade no atendimento do paciente

Com uma gestão adequada dos ativos, é possível garantir a disponibilidade e a funcionalidade dos equipamentos médicos e demais recursos necessários para o atendimento aos pacientes.

Isso contribui para um atendimento mais ágil, preciso e seguro, resultando em uma experiência positiva para os pacientes.

Otimiza a rotina

A gestão de ativos permite um planejamento mais eficiente da manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos hospitalares.

Com isso, evitam-se falhas inesperadas e reduzem-se os períodos de inatividade dos equipamentos, garantindo que a rotina hospitalar flua de forma mais produtiva.

Reduz os custos

Ao otimizar o uso dos recursos, evitando a ociosidade e prolongando a vida útil dos equipamentos, a gestão de ativos hospitalares contribui para a redução de gastos com manutenção e substituição frequente de equipamentos, o que impacta positivamente no orçamento da instituição.

Aumento da produtividade

Com a garantia da disponibilidade dos equipamentos e o adequado funcionamento dos processos, a equipe médica e administrativa pode trabalhar de forma mais eficiente, aumentando a produtividade do hospital como um todo.

Melhora a rastreabilidade

A gestão de ativos possibilita o monitoramento e rastreio dos equipamentos, desde sua aquisição até o descarte.

Isso permite um melhor controle sobre a vida útil, manutenções realizadas, histórico de uso e demais informações relevantes, facilitando o controle de qualidade e a tomada de decisões.

Quais são os principais desafios da gestão de ativos hospitalares?

Apesar dos benefícios, a gestão de ativos hospitalares apresenta alguns desafios particulares. Entre os principais, destacam-se:

Complexidade dos ativos: hospitais possuem uma ampla variedade de ativos, desde equipamentos médicos sofisticados até suprimentos e materiais diversos, o que torna a gestão mais complexa;

Manutenção adequada: garantir a manutenção correta e oportuna dos ativos é um desafio, pois exige uma programação eficiente, pessoal qualificado e a disponibilidade de peças de reposição;
Controle de estoque: gerir o estoque de insumos e materiais médicos, evitando excessos ou falta de itens essenciais, é essencial para o bom funcionamento do hospital;
Atualização tecnológica: a rápida evolução tecnológica requer que os hospitais acompanhem constantemente as inovações e façam escolhas acertadas na aquisição de novos equipamentos.

Boas práticas para a gestão de ativos hospitalares

Veja a seguir algumas estratégias fundamentais para superar os desafios e obter os benefícios da gestão de ativos hospitalares de forma mais elaborada e abrangente:

Inventário completo e categorizado

O primeiro passo para uma gestão efetiva é realizar um inventário minucioso e abrangente de todos os ativos hospitalares.

Esse inventário deve categorizar os equipamentos e materiais de acordo com sua funcionalidade e importância para o hospital.

Manter esse registro atualizado é essencial para facilitar a identificação e localização dos ativos quando necessário, bem como para avaliar sua utilização e necessidade de substituição.

Monitoramento contínuo e tecnológico

Estabelecer um sistema de monitoramento contínuo dos equipamentos e insumos é crucial para identificar falhas, desgastes e possíveis necessidades de manutenção.

Além disso, investir em tecnologias avançadas, como sensores e softwares de rastreamento, pode tornar o monitoramento mais preciso e automatizado.

Essa abordagem proativa permite que a equipe de gestão antecipe problemas e tome medidas corretivas antes que eles afetem a qualidade do atendimento.

Manutenção preventiva planejada

A realização de manutenções preventivas planejadas é uma prática essencial para aumentar a vida útil dos equipamentos e reduzir a probabilidade de falhas inesperadas.

Ao implementar um cronograma de manutenções preventivas, a equipe pode identificar e corrigir problemas menores antes que eles se tornem graves, evitando paradas não programadas e garantindo que os equipamentos estejam sempre em condições ideais de funcionamento.

Utilização de softwares e sistemas de gestão

O uso de softwares e sistemas de gestão de ativos hospitalares é uma das boas práticas mais eficazes para agilizar os processos e melhorar o controle sobre os ativos.

Essas soluções permitem o rastreamento em tempo real da localização e condição dos equipamentos, facilitam a programação de manutenções, otimizam o gerenciamento de estoque e contribuem para a tomada de decisões baseadas em dados precisos.

Capacitação constante da equipe

Por fim, a capacitação da equipe é fundamental para garantir que todos os membros envolvidos na operação dos ativos hospitalares compreendam a importância da gestão adequada e adotem as melhores práticas.

Treinamentos regulares sobre o uso correto dos equipamentos, os procedimentos de manutenção e a importância do cuidado com os ativos podem evitar danos acidentais e garantir que os recursos sejam utilizados de forma responsável e eficiente.

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