Atualmente, a digitalização e a eficiência dos processos desempenham um papel fundamental para o sucesso das empresas. Nesse sentido, ter equipamentos adequados, como desktops e notebooks de última geração, tornou-se uma necessidade indispensável. No entanto, nem sempre as organizações possuem o capital necessário para adquirir ou substituir seus computadores obsoletos. É nesse contexto que a locação se apresenta como uma solução altamente vantajosa.
Embora o aspecto financeiro seja um dos principais motivos que levam as empresas a optarem pelo aluguel, existem outras circunstâncias em que essa alternativa se mostra extremamente benéfica.
Pensando nisso, trouxemos neste artigo cinco situações em que a locação de computadores se sobressai em relação à compra, proporcionando uma série de benefícios. Acompanhe a leitura!
5 situações em que a assinatura de computadores é mais vantajosa do que a compra
A locação de computadores, conhecida também como outsourcing de computadores, oferece inúmeras vantagens em comparação à compra destes itens em diversas situações. Confira algumas delas:
1 – Os equipamentos atuais são obsoletos ou precisam de reparos significativos
Quando uma empresa precisa modernizar seu parque tecnológico devido à obsolescência ou necessidade de reparos, os custos de aquisição certamente serão mais altos do que os custos de locação. Além disso, a assinatura permite o acesso a computadores atualizados sem precisar arcar com altos investimentos iniciais, os quais a manutenção fica por conta do provedor da solução.
Sem contar que, na opção de compra, os equipamentos estão sujeitos a depreciação ao longo do tempo, o que pode impactar negativamente o valor dos ativos da empresa. Já na locação, isso não acontece, pois os equipamentos não são de sua propriedade.
2 – Necessita-se de computadores disponíveis imediatamente
Nos casos em que a companhia necessita de dispositivos rapidamente, a locação se destaca como uma solução ágil e eficiente em comparação à compra. Isso porque a solução possibilita que a empresa tenha acesso imediato a computadores prontos para uso, com sistemas operacionais e aplicativos já instalados, eliminando a necessidade de dedicar tempo à pesquisa, aquisição e configuração de novos equipamentos.
É muito importante ter em mente que cada minuto perdido pode ter um impacto considerável na produtividade e nos custos operacionais. Por outro lado, ao alugar computadores, a empresa consegue manter a continuidade de suas operações de forma rápida e sem interrupções.
3 – Deseja-se ter previsibilidade financeira
O aluguel de PCs apresenta grandes vantagens em termos de previsibilidade financeira, pois nesse modelo de serviço é estabelecido um contrato com um valor fixo mensal, funcionando como uma assinatura de computadores. Dessa maneira, a empresa evita surpresas desagradáveis e mantém suas finanças equilibradas, uma vez que conhece antecipadamente os custos associados à locação.
Essa estabilidade financeira faz com que o foco seja direcionado às atividades principais da companhia, sem que haja preocupação com despesas imprevistas relacionadas à aquisição, manutenção ou substituição de equipamentos. Em outras palavras, a capacidade de prever e gerenciar os custos de TI de forma eficiente contribui para uma gestão financeira sólida e fortalece a posição competitiva da empresa no mercado.
4 – Busca-se obter benefícios fiscais
A locação de computadores também oferece benefícios fiscais consideráveis. Ao escolher essa opção, a empresa evita a contabilização dos equipamentos como ativos, visto que o método é tratado como uma despesa operacional, ou seja, OPEX, enquanto a compra entra como CAPEX. Isso pode resultar em economias fiscais relevantes, pois é possível deduzir essas despesas do montante de impostos a pagar.
Assim, o aluguel de computadores não apenas proporciona flexibilidade financeira, mas também vantagens fiscais, permitindo que a empresa otimize seus recursos e direcione-os para outras áreas estratégicas.
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5 – As operações são constantes e não há espaço para aguardar longas manutenções nos equipamentos
No aluguel, a manutenção dos equipamentos está incluída durante todo o período do contrato, evitando paradas prolongadas. Além disso, as improvisações frequentes (famosas “gambiarras”) realizadas em máquinas próprias para resolver problemas urgentes são eliminadas, poupando tempo e esforço da equipe de infraestrutura.
A empresa também desfruta de um parque tecnológico eficiente e atualizado, pois o fornecedor substitui os equipamentos com defeitos por meio do monitoramento de desempenho, resultando na redução do downtime e no aumento de produtividade.
Locação de computadores: escolha o parceiro ideal e aproveite todas as vantagens da assinatura!
Como vimos, o aluguel de computadores é uma opção extremamente vantajosa para as empresas em diversas situações.
Contudo, para obter o melhor desta alternativa, é essencial contar com um fornecedor que ofereça suporte técnico especializado e manutenção preventiva, como a Office Total, para usufruir de uma infraestrutura robusta e confiável.
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