O que significa RIS?
O Radiology Information System (RIS) – ou Sistema de Informação de Radiologia, em tradução para o português- é um dos softwares mais completos para a gestão de clínicas de diagnóstico por imagem.
O RIS possui ferramentas avançadas para resolver questões relacionadas a planejamento, produtividade, relacionamento e qualidade.
A solução é capaz de automatizar todo o fluxo das atividades cotidianas de um centro radiológico, incluindo tarefas de agendamento, atendimento, diagnósticos e resultados de exames. Dessa forma, otimiza processos e reduz erros.
Esse sistema pode ser integrado a outros softwares como o PACS (que explicaremos dqui a pouco), responsável pelo fluxo de trabalho e de central de laudos, o que torna possível centralizar todos os dados e permite uma maior eficiência nos atendimentos e na entrega de laudos.
Recursos do RIS
Dentre os principais recursos do RIS, podemos destacar:
- agendamento
- recepção
- atendimento
- laudos
- faturamento
- exames on-line
O que significa PACS?
PACS é a sigla para Picture Archive and Communication System, em sua tradução, significa Sistema de Arquivamento e Compartilhamento de Imagens.
A ferramenta permite armazenar as imagens médicas padrão 2D com as imagens 3D e tem como principal objetivo facilitar a gestão de todas as imagens, melhorando a comunicação entre médicos, hospitais e clínicas.
Esse sistema se divide em cinco etapas:
· captação das imagens;
· transmissão das imagens para o sistema;
· armazenamento das informações em um servidor próprio ou na nuvem;
· disponibilização das informações digitalizadas;
· laudos e exames acessados somente por pacientes e profissionais autorizados.
Podemos afirmar que o PACS é um grande aliado dos hospitais, pois otimiza a logística de imagem e possibilita a entrega de resultados mais rapidamente, facilitando um diagnóstico mais preciso.
Quais são os principais benefícios do RIS?
Em sua versão completa, o RIS aumenta a eficiência e oferece um maior conforto ao paciente. O sistema é totalmente baseado em conectividade, integração e disponibilidade, e, dessa forma, é capaz de atender as necessidades dos mais variados tipos de instituições.
Confira agora 4 dos seus principais benefícios:
Taxas de no-show reduzidas
O RIS evita horários vagos, pois sua funcionalidade de gestão de horários e de pré-autorização de exames é capaz de cruzar dados. Por exemplo, se um convênio não autorizar determinado procedimento, o horário anteriormente agendado será sinalizado como vago, tornando possível o agendamento de outro paciente.
Agilidade no atendimento
Os painéis de atendimento e totens permitem direcionar de forma mais eficaz o paciente no fluxo de procedimentos. Após entrar na fila de atendimento, a própria plataforma já realiza o sequenciamento dos pacientes, inclusive definindo automaticamente os prioritários para que os técnicos os atendam primeiro. O sistema também permite visualizar o tempo de espera de cada pessoa.
Informações rastreáveis
O RIS rastreia todas as informações inseridas no sistema, medindo o tempo de permanência do paciente na sala de exame, além do tempo necessário para que o médico faça um laudo e um agendamento seja realizado, assim como o número de atendimentos e os convênios mais atendidos.
Essas métricas são essenciais para checar a produtividade e a disponibilidade para mais agendamentos, por exemplo.
Integração entre setores
Todos os setores do hospital ou clínica podem ser integrados ao RIS, facilitando as tarefas diárias da instituição como um todo. Por exemplo, quando um medicamento é aplicado em um paciente, automaticamente a informação é registrada no sistema do estoque.
Quais são os principais benefícios do PACS?
O principal que você precisa saber é que o PACS atua diretamente na otimização de processos.
Veja agora os 4 principais benefícios do uso desse sistema em instituições de saúde:
Segurança de dados
Os dados dos pacientes são sensíveis e é necessário ter todo cuidado possível para evitar vazamentos. A responsabilidade aumentou ainda mais com a chegada da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
Como o PACS oferece o armazenamento dos exames e laudos na “nuvem”, os processos se tornam mais seguros no trânsito dentro da instituição do que um arquivo físico.
Processos otimizados
O PACS armazena, organiza e disponibiliza as imagens, aproximando os setores do hospital ou clínica e agilizando o processo de envio do laudo.
Ou seja, por meio dele é possível reduzir o tempo para que os profissionais tenham acesso ao laudo de pacientes.
Além disso, o sistema oferece auxílio na leitura das imagens, fazendo com que o diagnóstico seja mais assertivo e seguro.
Redução de custos
A ferramenta oferece todas as informações necessárias pelo meio digital, tornando o processo mais rápido e sem a necessidade de impressão dos resultados. Ou seja, reduz os custos com equipamentos, material e mão de obra.
Na prática, isso significa economia de papel, de filme e de tinta, materiais geralmente usados para fazer a impressão de laudos e exames.
Algo que com o PACS é eliminado, pois ele fornece todos os dados que informações que profissionais da saúde precisam rapidamente e digitalmente, sem precisar imprimir os resultados.
Diagnóstico mais assertivo
O PACS proporciona uma imagem de alta resolução, entregando um diagnóstico mais rápido e assertivo.
Isso porque as suas imagens tem uma resolução elevada, com uma qualidade superior a de exames e laudos impressos.
Desta forma o diagnóstico é mais assertivo por parte de profissionais da saúde, algo benéfico tanto para eles, como para os pacientes, que são orientados ao tratamento mais adequado para suas situações.
Como funciona a integração entre RIS e PACS
Os sistemas RIS e PACS proporcionam a otimização das clínicas e hospitais, e a integração de ambos pode oferecer muitas vantagens para os gestores e colaboradores da área de saúde.
Um bom exemplo dos benefícios da integração entre o RIS e PACS é a uniformização do acesso aos dados dos pacientes, com as imagens dos exames e as informações de cadastro em um mesmo ambiente, além de centralizar as informações, há ainda um aumento da produtividade e da segurança de dados.
É importante destacar que essa integração também é possível entre equipamentos e sistemas de marcas diferentes – se o laudo for feito no sistema PACS, ele será acessível no RIS e vice-versa.
Qual a importância de fazer essa integração?
A importância de fazer a integração entre PACS e RIS ocorre por conta dos laudos que são armazenados com mais segurança, de ter um registro único de pacientes, da chance de integração com outros recursos, dos laudos que são emitidos com mais precisão e de uma experiência clínica melhor aos pacientes.
Na sequência, explicamos melhor cada um desses pontos. Confira!
Armazenar laudos com segurança
Um dos principais pontos que torna a integração entre RIS e PACS importante é o fato de que os laudos ficam armazenados em um espaço seguro e com facilidade de rastreabilidade, evitando qualquer tipo de problema que envolva perda de laudos médicos.
Manter um registro único de pacientes
Uma vez que todas as informações de pacientes ficam centralizadas em uma só base de dados, você evita cadastros duplicados.
Isso colabora para diminuir o fluxo de trabalho e para conseguir emitir laudos com mais segurança, já que elimina-se o risco de colaboradores trabalharem com dados dispersos e desatualizados entre cada cadastro.
Possibilidade de integração com outros recursos
A integração do PACS e RIS também pode abranger outros dispositivos que tornam o cotidiano de radiologistas mais descomplicado, como no caso da Biblioteca Virtual de Radiologia e da Central de Laudos.
Esses dois sistemas são capazes de dar apoio às decisões clínicas e tornam mais fácil a comunicação entre setores.
Além do mais, eles dão a chance de que laudos sejam emitidos com mais facilidade através do uso de workflows que são parametrizáveis na plataforma.
Laudos emitidos com mais precisão
A integração do PACS e RIS torna mais confiável a realização de laudos uma vez que erros recorrentes que envolvem a inserção manual de dados nas plataformas são eliminados.
Isso porque a automação nos registros é o que garante que esses sistemas são práticos e seguros quando falamos de precisão na radiologia.
Entrega uma experiência clínica melhor ao paciente
No mais, a integração do PACS e RIS é importante não só para as equipes que conseguem diminuir sua sobrecarga com trabalhos manuais, mas também para os pacientes.
Com essa união eles têm laudos sobre a sua saúde emitidos com mais rapidez e podem iniciar os seus tratamentos o quanto antes.
E graças a precisão no controle de dados e na qualidade das imagens que são geradas nos laudos e exames, erros médicos são evitados e o paciente pode se sentir mais seguro em relação a confiabilidade dos resultados obtidos.
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