A digitalização de documentos hospitalares é um processo fundamental para otimizar o gerenciamento das informações médicas, garantindo maior eficiência, segurança e qualidade no atendimento aos pacientes.
No cenário atual, há uma crescente demanda por digitalização no setor da saúde que deve-se não apenas às vantagens práticas, mas também à necessidade de atender às exigências legais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e o Decreto Nº 10.278.
Por isso, a Office Total produziu este guia completo para que você possa entender tudo sobre a digitalização de documentos hospitalares. Continue lendo para entender mais:
Digitalização de documentos hospitalares: qual a importância?
A digitalização de documentos hospitalares é uma prática extremamente importante para a área médica, pois permite que as informações dos pacientes sejam armazenadas de forma segura, organizada e acessível.
Além disso, a digitalização possibilita a eliminação do uso de papel, o que traz benefícios ambientais e redução de custos para a clínica ou hospital.
Com a digitalização, os documentos médicos podem ser facilmente acessados pelos profissionais de saúde, permitindo um diagnóstico mais preciso e ágil.
Além disso, as informações podem ser compartilhadas de forma rápida e segura entre diferentes áreas médicas, como laboratórios, radiologia e oncologia.
A Office Total oferece diversas opções de softwares, equipamentos e serviços que visam a digitalização e organização dos documentos hospitalares, garantindo maior eficiência e qualidade no atendimento aos pacientes.
Qual a importância das soluções paperless?
Uma solução paperless, ou seja, sem papel, pode ser muito benéfica para a área médica.
Isso porque a digitalização de documentos e exames possibilita uma gestão mais eficiente e ágil, pois proporciona uma redução significativa nos custos operacionais, como é o caso da impressão de exames médicos em papel.
A Office Total oferece soluções completas e autorais para a área médica, incluindo softwares de gestão de diagnósticos médicos, locação de equipamentos primários de imagens, impressão de exames médicos em papel com possibilidade de redução de até 80% nos custos, e muito mais.
Como a LGPD impacta os processos de digitalização na saúde?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma legislação que tem como objetivo proteger os dados pessoais dos cidadãos, incluindo os dados de saúde.
Isso significa que, no contexto da área médica, a LGPD impacta diretamente nos processos de digitalização na saúde.
A LGPD estabelece regras claras sobre como os dados pessoais devem ser tratados, com medidas de segurança e proteção adequadas.
Portanto, é fundamental que as empresas que atuam na área médica estejam em conformidade com a legislação, garantindo assim a segurança e a privacidade dos dados dos pacientes.
A Office Total entende a importância da LGPD e, por isso, nossas soluções para a área médica incluem medidas de segurança e privacidade, como softwares de recebimento em DICOM com disparo automático para impressora, distribuição automática do exame via rede para o PACS ou DICOM Viewer, entre outros recursos que garantem a proteção dos dados.
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Digitalização de documentos hospitalares: entenda a legislação
A digitalização de documentos hospitalares é uma prática que vem sendo cada vez mais adotada pelos hospitais e clínicas médicas.
No entanto, é importante que essa prática esteja em conformidade com a legislação vigente, a fim de garantir que os documentos digitalizados possam ser utilizados como prova em caso de necessidade. Entenda:
Decreto Nº 10.278
O Decreto Nº 10.278, publicado em 19 de março de 2020, regulamenta a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados, permitindo que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
O decreto se aplica a documentos físicos digitalizados produzidos por pessoas jurídicas de direito público interno ou por pessoas jurídicas de direito privado e pessoas naturais para comprovação perante essas entidades.
O decreto não se aplica a documentos nato-digitais, documentos referentes às operações e transações realizadas no sistema financeiro nacional, documentos em microfilme, documentos audiovisuais, documentos de identificação e documentos de porte obrigatório.
Requisitos para atender a legislação
Os procedimentos e tecnologias utilizados na digitalização devem assegurar a integridade, confiabilidade, rastreabilidade, auditabilidade, qualidade, legibilidade, confidencialidade e interoperabilidade do documento digitalizado.
Quando destinados a pessoas jurídicas de direito público interno, eles devem ser assinados digitalmente com certificado digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil, além de seguir os padrões técnicos mínimos previstos no Anexo I do decreto.
Para documentos que envolvam relações entre particulares, qualquer meio de comprovação da autoria, integridade e confidencialidade de documentos digitalizados será válido, desde que escolhido de comum acordo pelas partes ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento.
Como é feita a digitalização de documentos hospitalares?
Veja a seguir um passo passo para entender como é feita a digitalização de documentos hospitalares:
Seleção de documentos
A digitalização de documentos hospitalares começa com a seleção dos documentos a serem digitalizados.
Esses documentos podem incluir prontuários médicos, exames de imagem, receitas e outros registros importantes.
É essencial selecionar os documentos mais relevantes e organizá-los de forma sistemática para garantir a eficiência do processo.
Certificado digital
Para garantir a segurança e a integridade dos documentos digitalizados, a Office Total utiliza certificados digitais, que garantem a autenticidade dos documentos e protegem as informações sensíveis dos pacientes.
Arquivo digital
Após a seleção e digitalização dos documentos, eles são armazenados em um arquivo digital seguro.
A Office Total oferece soluções de armazenamento em nuvem, como o Qloud, que facilitam o acesso e a recuperação das informações quando necessário.
Prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico é uma ferramenta essencial na digitalização de documentos hospitalares, permitindo o gerenciamento eficiente das informações dos pacientes.
A Office Total desenvolve softwares autorais para a área médica que facilitam a integração e a gestão dos prontuários eletrônicos.
Software de gestão
A solução Office Total oferece um software de gestão completo para hospitais e clínicas, incluindo a digitalização de documentos, a impressão de exames médicos em papel, a distribuição automática de exames via rede, a impressão sob demanda e a criação de booklets e livretos.
Além disso, a solução também inclui serviços de aluguel de equipamentos médicos, como CR, DR, Raio X e mamógrafos, e suporte especializado para garantir o alto desempenho na gestão da sua clínica ou hospital.
Com a Office Total, você tem acesso a uma equipe especializada, produtos inovadores e soluções autorais que garantem excelência na prestação de serviços com gestão e qualidade.
Somos autoridade no segmento de imagens médicas, atuando em mais de 450 clínicas e 250 hospitais em todo o Brasil.
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Conclusão
A digitalização de documentos hospitalares é um processo essencial para otimizar o gerenciamento de informações médicas, garantindo maior eficiência, segurança e qualidade no atendimento aos pacientes.
O cenário atual exige conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e o Decreto Nº 10.278, o que torna a implementação de soluções paperless ainda mais relevante, já que a digitalização permite o acesso rápido e seguro às informações médicas, melhorando a agilidade do diagnóstico e reduzindo custos e impactos ambientais.
A Office Total oferece soluções completas e personalizadas para a área médica, incluindo softwares de gestão de diagnósticos médicos, locação de equipamentos de imagem e medidas de segurança e privacidade em conformidade com a LGPD.
Lembre-se: a legislação vigente exige que os procedimentos e tecnologias de digitalização garantam a integridade, confiabilidade e confidencialidade dos documentos digitalizados, sendo necessário o uso de certificados digitais no padrão ICP-Brasil.
A Office Total atende a esses requisitos, proporcionando soluções de armazenamento em nuvem, como o Qloud, e softwares para a integração e gestão de prontuários eletrônicos.
Nossos serviços incluem ainda serviços de aluguel de equipamentos médicos e suporte especializado, garantindo alto desempenho na gestão de clínicas e hospitais.
Com uma equipe especializada em produtos inovadores, somos uma autoridade no segmento de imagens médicas, atuando em mais de 450 clínicas e 250 hospitais em todo o Brasil.
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