O papel do setor de Compras tem ganhado destaque e se revelado como um pilar crucial para o sucesso estratégico das empresas. Hoje, é responsável por orquestrar praticamente todas as aquisições em algumas organizações. Por isso, calcular e se preocupar com o Total Cost of Ownership em hospitais é tão importante.
Nesse segmento, cuidar desses aspectos do gerenciamento financeiro é essencial, já que a eficiência e a gestão cuidadosa de recursos andam de mãos dadas.
Mas o que é esse indicador?
Antes de tudo, vale dizer que o TCO vai além do preço de compra e abrange todos os custos associados ao produto ou serviço adquirido. E é crucial para quem quer calcular (e maximizar) o retorno sobre o investimento.
E então, que tal aprender mais? Vamos explorar como aplicar o total cost of ownership em hospital, bem como entender seus impactos e benefícios.
O que é Total cost of ownership (TCO)?
![tco em hospital](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2023/12/tco-em-hospital.jpg)
O Total Cost of Ownership é um método de avaliação que calcula todos os custos diretos e indiretos associados a um produto ou serviço durante seu ciclo de vida.
Seu objetivo principal é proporcionar uma visão clara e completa dos gastos totais, permitindo às empresas tomar decisões de compra mais informadas e estratégicas.
A importância do TCO reside na sua capacidade de revelar custos ocultos, muitas vezes negligenciados, que vão além do preço inicial de compra, englobando manutenção, operação, atualizações e outros custos correlatos.
Na prática, total cost of ownership em hospital é crucial para otimizar recursos e alinhar investimentos às necessidades reais do negócio.
Como o Total cost of ownership funciona?
O cálculo do TCO serve para proporcionar uma análise abrangente de todos os gastos que englobam a aquisição de um produto ou serviço. Simples assim.
Por exemplo, no contexto hospitalar, ao optar pela compra de equipamentos de TI, o custo direto seria o valor da aquisição, enquanto custos indiretos podem incluir manutenções e atualizações futuras.
Nesse sentido, o total cost of ownership pode ser alto e travar o orçamento de um negócio.
Como é possível ver, o TCO oferece uma perspectiva detalhada das despesas presentes e futuras.
Ele permite às instituições de saúde uma melhor gestão de seus recursos, planejamento financeiro mais eficaz e decisões de compra mais estratégicas e informadas, alinhadas às necessidades e objetivos do hospital.
Para que serve o cálculo do Total cost of ownership ?
E então, por que calcular e controlar o Total Cost of Ownership em hospitais é tão importante?
Primeiramente, é uma métrica-chave para tomar decisões mais informadas sobre aquisição e gerenciamento de ativos e processos, já que mostra o panorama financeiro global por trás de um investimento.
Isso, por sua vez, habilita as instituições a identificar oportunidades de redução de custos e maximização de eficiência — o que impacta diretamente na experiência do paciente.
Além disso, o TCO fornece insights valiosos para a seleção de fornecedores e soluções que mais se alinham com as necessidades e objetivos estratégicos da instituição, permitindo uma alocação de recursos mais precisa e um retorno sobre o investimento mais substancial.
Qual a importância do cálculo do Total cost of ownership?
O cálculo do Total Cost of Ownership é importante não só para hospitais, mas em todo âmbito empresarial, dada a complexidade dos processos e a necessidade de otimização constante de recursos hoje, na era da Transformação Digital.
Ele possibilita a tomada de decisões mais informadas e estratégicas acerca da aquisição e gerenciamento de ativos e processos. Assim, oferece uma visão integrada e abrangente dos custos totais envolvidos.
Por meio do TCO, gestores podem identificar com precisão as melhores oportunidades para a redução de custos, avaliando de maneira mais profunda os impactos financeiros de cada decisão.
Na teoria, torna possível o delineamento de estratégias eficazes para a alocação de recursos, maximizando o retorno sobre os investimentos e promovendo a sustentabilidade financeira da organização.
Além disso, o total cost of ownership em hospital auxilia na seleção de fornecedores e soluções, permitindo às empresas escolherem opções mais alinhadas com suas necessidades, objetivos e restrições orçamentárias.
Essa seleção criteriosa é crucial para garantir que as soluções adotadas sejam não apenas custo-eficientes, mas também eficazes e adaptadas ao contexto operacional da empresa.
Finalmente, no cenário hospitalar, onde a gestão eficiente é questão de vida, o TCO atua como um guia orientador, possibilitando a implementação de práticas gerenciais otimizadas e o alcance de um equilíbrio entre custo, qualidade e valor entregue aos pacientes, contribuindo assim para a excelência em serviços de saúde.
Como o Total cost of ownership é calculado?
![tco em hospital como calcular](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2023/12/tco-em-hospital-como-calcular.jpg)
Na prática, o cálculo é simples, mas varia de segmento para segmento — e de investimento para investimento.
Por exemplo, o TCO de um carro ou mesmo de um computador, leva em conta fatores como a desvalorização do equipamento. Já o TCO de uma matéria-prima para um processo produtivo costumeiramente não inclui esses custos.
Suponha que um hospital adquira uma dezena de desktops para as áreas de atendimento por R$50 mil, esse é o custo de aquisição.
Além disso, a organização calcula um gasto de R$15 mil com treinamento e instalação, que são custos de implementação.
E claro, a gerência sabe que manutenções e serviços de suporte serão necessários. Anualmente, é previsto um investimento de R$5 mil com custos de manutenção.
Portanto, ao final de um ano, o TCO ficará em aproximadamente R$65 mil.
Pode ser aplicado o Total cost of ownership no hospital?
Com certeza! O Total Cost of Ownership em hospitais funciona como em qualquer outro segmento. Inclusive, é uma métrica que pode, e deve, ser aplicada em todos os negócios.
Afinal, é uma medida que mostra uma perspectiva exata de como anda a saúde financeira do seu negócio.
Assim, tais instituições podem ter uma base sólida para elevar a qualidade de seus serviços de forma economicamente eficiente.
Mas como melhorar seu TCO?
Temos algumas dicas, como o aluguel de equipamentos médicos e de TI, para melhorar o atendimento aos pacientes e otimizar operações diárias, mantendo o TCO em níveis baixos.
Essa abordagem é especialmente vantajosa, visto que tais soluções não representam o foco principal da instituição, mas são cruciais para habilitar uma operação diária mais eficaz e centrada no paciente.
Desta forma, os hospitais conseguem focalizar seus recursos e esforços em sua missão principal: prover cuidados de saúde de excelência.
Como calcular o Total cost of ownership para hospitais?
E na prática, como é o cálculo do TCO em hospitais? A fórmula mais comum leva em conta esses três fatores:
- Custos de aquisição;
- Custos de implementação;
- Custos de manutenção.
Vamos destrinchar cada um deles:
Custos de aquisição
Refere-se ao preço inicial de compra dos equipamentos ou serviços, sendo o ponto de partida para o cálculo do TCO.
Em hospitais, consideram-se os valores de aquisição de equipamentos médicos, os sistemas de TI e outros insumos necessários.
Custos de implementação
Inclui os gastos relacionados à instalação e configuração dos recursos adquiridos, bem como treinamento do pessoal para utilizá-los.
Aqui, podem entrar os custos para implementação de software de gestão hospitalar ou sistemas de prontuário eletrônico.
Custo de manutenção
Abrange os gastos recorrentes para manter os equipamentos e serviços em pleno funcionamento, como reparos, atualizações e suporte técnico.
Quais as vantagens do Total cost of ownership ?
Bom, mas por que recomendamos que você adote o TCO o quanto antes em seu planejamento estratégico de TI? Por conta de dois fatores-chave:
Mensuração de processos
O total cost of ownership em hospital proporciona uma avaliação detalhada de todos os custos associados a produtos ou serviços, permitindo uma análise precisa dos processos internos.
Em ambientes hospitalares, isso possibilita uma visão clara dos gastos com tecnologia, equipamentos médicos e outros recursos, facilitando ajustes necessários para a otimização de operações e redução de desperdícios.
Na prática, significa um uso mais eficiente de recursos, podendo reverter em melhorias na qualidade do atendimento ao paciente.
Ajuda no planejamento de gestão da empresa
![tco em hospital planejamento](https://www.officetotal.com.br/wp-content/uploads/2023/12/tco-em-hospital-planejamento.jpg)
Ao proporcionar uma visão completa dos custos envolvidos em diferentes áreas, o TCO auxilia os gestores na tomada de decisões estratégicas e no planejamento futuro da instituição, sendo possível identificar áreas onde investimentos são mais rentáveis e onde cortes podem ser feitos sem afetar a performance da instituição.
Dessa forma, os gestores podem alocar recursos de maneira mais assertiva e eficaz, alinhando as aquisições e gastos à estratégia global da instituição.
Conclusão
O Total Cost of Ownership pode ser uma ferramenta crucial para melhorar a gestão financeira e a tomada de decisões das instituições de saúde.
Como mostramos, não é uma métrica qualquer. Pelo contrário: permite uma análise detalhada dos custos, otimizando processos e recursos, e consequentemente, aprimorando o atendimento ao paciente.
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