A impressão sob demanda tem ganhado espaço em hospitais e clínicas por conta da sua praticidade. Essa solução é capaz de oferecer diagnósticos precisos, assim como também reduzir custos.
Mas para que você tenha acesso a essa tendência, vai precisar investir em uma gestão que otimize seus processos internos. Especialistas apontam que a qualificação da gestão é essencial para otimizar recursos tanto no setor privado quanto público.
E nesse ramo, temos experiência de sobra. Possuímos diversas soluções para melhorar a gestão de diagnóstico de hospitais e clínicas. Tornamos a impressão de documentos médicos sob demanda uma ação simples e que proporciona ganhos relevantes para o estabelecimento.
Para transmitirmos um pouquinho de todo nosso conhecimento sobre impressão sob demanda para você, criamos esse conteúdo.
Então, se você quer entender como essa solução é capaz de reduzir custos para clínicas e hospitais, continue com a gente!
O que é impressão sob demanda e como funciona?
A impressão sob demanda é um modelo de negócios no qual uma empresa terceiriza os serviços de impressão. No caso de hospitais e clínicas médicas, será impresso somente os documentos necessários (pedido por pacientes e/ou médicos, por exemplo).
Por meio de softwares específicos, você consegue escolher quem pode imprimir documentos ou não (exames de imagens médicas, laudos e pedidos de internação, entre outros). Essa ferramenta ainda permite rastrear de qual dispositivo está saindo um comando de impressão, determinar quais setores têm acesso à impressão e até a quantidade de cópias que cada funcionário pode imprimir.
Agora que já ficou claro o que é a impressão sob demanda e como ela funciona, vamos falar sobre suas vantagens práticas!
Por que investir em impressão sob demanda?
A impressão sob demanda traz inúmeras vantagens. A principal delas é a economia de papel, tinta, toner e energia; mas também ajuda na preservação de equipamentos. Outro custo relacionado à impressão – até óbvio, mas pouco levado em consideração – é o espaço físico.
Afinal, quando um documento médico é impresso e o paciente não vem buscá-lo, é preciso uma estrutura física para armazená-lo. Outro ganho da instituição com a impressão sob demanda está relacionado ao meio ambiente. Reduzir o papel usado para impressão é um exemplo de boa prática no quesito sustentabilidade.
Mas não para por aí, hein! Ainda podemos citar como benefícios ao implantar esse modelo de serviço:
Redução de desperdício
Você com certeza irá desperdiçar menos material.
Com uma gestão adequada, sua clínica só irá imprimir o que é realmente necessário, com a qualidade e o material correto.
Controle no uso das impressoras
Nem todos os colaboradores do hospital ou da clínica precisam imprimir exames de imagens, laudos ou outros documentos relativos à rotina hospitalar.
Então, é interessante que o gestor tenha autonomia para definir o uso dos equipamentos somente para determinados profissionais. Essa autorização é realizada por meio de senhas.
Acesso a relatórios específicos
O sistema de impressão sob demanda permite acessar relatórios que trazem uma série de informações, como: quantidade de impressões por colaborador ou setor, categorização de documentos de acordo com a necessidade da instituição e até se foi atingido o limite de impressões disponibilizadas para determinado período.
Custos reduzidos
A redução do número de impressões permite diminuir a compra de papel, tinta e toner. Logo, você vai ter uma redução de custos com esses elementos.
A impressão sob demanda também permite que os processos sejam automatizados. O que isso significa? Bem, você irá aumentar a produtividade e reduzir outros custos, como mão-de-obra e manutenção de equipamentos, entre outros.
E com a redução de despesas, você pode explorar novos horizontes, não é mesmo? Essa pode ser a chance de investir os valores economizados em outros setores da empresa e garantir ações mais assertivas e estratégicas.
Manutenção preventiva e consertos mais ágeis
A rotina intensa das instituições da área de saúde exige que as impressoras estejam funcionando à pleno vapor. Porém, infelizmente a realidade não é assim. É comum que esses equipamentos apresentem falhas e, na maioria dos casos, exijam conserto.
Então, é importante que você conte com manutenções preventivas, consertos mais ágeis e até a substituição do equipamento, caso seja necessário.
Controle dos insumos
Com a impressão sob demanda também é possível monitorar os insumos e gerenciar a compra e estoque desses suprimentos. Assim você irá garantir a disponibilidade deles sempre e ainda vai reduzir desperdício.
Maior eficiência e produtividade
A gestão desse modelo também deixa seu fluxo de impressões mais ágil. E você só terá vantagens com isso! Afinal, aumenta a produtividade e a eficiência dos colaboradores, que, inclusive, podem dedicar mais tempo a outras atividades estratégicas da clínica ou do hospital.
Como a impressão sob demanda pode otimizar a área da saúde?
A impressão sob demanda é uma ótima solução para a área da saúde pois diminui consideravelmente o desperdício de recursos. Neste caso, quando realizado um exame, é possível selecionar apenas a impressão dos exames que serão realmente necessários, que normalmente são usados em consultas posteriores.
Esse simples fato reduz o desperdício em, aproximadamente, 50%. Além disso, o papel utilizado em exames de imagem não é um papel qualquer. Então, o problema passa a ser ainda mais preocupante. Afinal, quanto dinheiro está sendo, literalmente, jogado no lixo? O que seria possível melhorar com essa “grana”?
Portanto, esse tipo de serviço, antes de tudo, busca imprimir somente o que é essencial.
Além disso, também é possível contar com o apoio da Inteligência Artificial por meio da função OCR (Optical Character Recognition ou Reconhecimento Óptico de Caracteres), tecnologia que permite editar e digitalizar um documento de imagem, agregando agilidade, precisão e redução de custos!
Como adotar um sistema de impressão sob demanda?
Agora que você já sabe o que é impressão sob demanda e quais as vantagens em adotar esse tipo de serviço, é importante saber escolher o fornecedor ideal para esse modelo de gerenciamento.
E, para isso, é necessário tomar alguns cuidados. Até porque a empresa escolhida deve, além de ser eficiente, ser capaz de suprir todas as suas demandas. Por isso, fique de olho nesse passo a passo que fizemos para te ajudar nessa tarefa. Confira!
1. Saiba quais são as empresas disponíveis no mercado
O primeiro passo para achar uma parceria de qualidade é pesquisar quais são as empresas disponíveis no mercado de outsourcing de impressão.
A pesquisa deve responder questões como prazos de entrega, qualidade de serviços prestados e valores cobrados. Assim vai ser possível escolher a melhor opção com segurança; além de garantir bons resultados e evitar problemas futuros.
2. Informe-se com outros clientes
A indicação de clientes que já utilizam os serviços do fornecedor é outro passo importante. Então, faça um levantamento e entre em contato com os clientes do fornecedor que você está avaliando e pergunte o que acham do serviço prestado e se já houve algum tipo de problema.
3. Confira a qualidade do serviço
Antes de fechar o contrato, conheça todos os detalhes dos equipamentos disponíveis. Se possível, peça até uma demonstração do produto ou serviço. Quanto mais detalhes você tiver a respeito do fornecedor e seus produtos/serviços, menores serão as chances de ter surpresas desagradáveis.
4. Sonde a situação financeira do fornecedor
Informações sobre a situação da empresa é fundamental para fechar o contrato. Afinal, uma condição financeira estável é praticamente garantia de que receberá o serviço contratado.
5. Prazos
O cumprimento dos prazos de entrega é um fator determinante para avaliar – e até mesmo confirmar- a qualidade do serviço prestado e bater o martelo para fechar o negócio.
Gostou da nossa explicação sobre impressão sob demanda? Foi muito legal passar um pouco de nosso conhecimento e expertise para você, mas não pare por aqui!
Mantenha-se sempre informado e buscando novos conhecimentos! Se quiser aprender como fazer a gestão e atualização do seu Parque Tecnológico de TI, é só ler outro conteúdo que produzimos para você!
Impressão sob demanda: 3 passos essenciais
Ao optar pela impressão sob demanda, é importante seguir alguns passos fundamentais para obter os melhores resultados.
Por isso, este tópico, vamos apresentar os três passos essenciais para implementar com sucesso a impressão sob demanda em seu negócio.
1. Não tenha medo de pedir por amostras
Primeiramente, antes de imprimir grandes quantidades de documentos médicos, é essencial solicitar amostras para assegurar a qualidade e a precisão dos resultados.
A área médica demanda precisão e confiabilidade nos exames, laudos e pedidos de internação impressos.
Neste contexto, é fundamental pedir amostras antes da impressão em larga escala, pois isso pode ajudar a evitar erros e garantir a satisfação tanto dos profissionais de saúde quanto dos pacientes.
2. Lembre-se dos prazos de entrega
A gestão adequada dos prazos de entrega é crucial para o sucesso da impressão sob demanda na área médica.
Cumprir os prazos estabelecidos é fundamental para garantir que os exames, laudos e outros documentos estejam disponíveis no momento certo para consultas e diagnósticos.
Com um planejamento eficiente aliado à estratégias para agilizar as impressões dos exames, há um impacto positivo nos prazos de entrega, melhorando significativamente a experiência dos pacientes e os atendimentos dos profissionais de saúde.
3. Concentre-se em um nicho e simplifique a estratégia
Por fim, ao adotar a impressão sob demanda na área médica, é recomendável concentrar-se em um nicho específico de mercado e simplificar a estratégia de segmentação.
Cada segmento da área médica possui particularidades e necessidades únicas.
A personalização adequada dos exames, laudos e outros documentos médicos contribui para uma melhor experiência do paciente e um atendimento mais direcionado e assertivo por parte dos profissionais de saúde.
Aumente a eficiência e reduza custos com a impressão sob demanda da Office Total. Saiba mais!
Conclusão
A impressão sob demanda tem se mostrado uma solução eficiente e econômica para hospitais e clínicas, permitindo a redução de custos e a otimização dos processos.
Ao adotar essa prática, é possível imprimir apenas os documentos necessários, evitar o desperdício de recursos e garantir uma gestão mais eficiente.
Além disso, a impressão sob demanda oferece a possibilidade de criar produtos personalizados, atendendo às necessidades específicas do seu público-alvo.
Com a tecnologia avançada e a qualidade das impressões DMI aliadas aos softwares de gestão de imagens, como os fornecidos pela Office Total, é possível obter resultados precisos e de alta resolução.
Se você busca melhorar a gestão de DMI em sua clínica ou hospital, reduzir custos e oferecer um serviço mais eficiente, convidamos você a conhecer os serviços da Office Total.
Nossos especialistas estão prontos para ajudá-lo a implementar a impressão sob demanda e obter todos os benefícios que essa solução pode oferecer.
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